Aus der Praxis
Referenzen
Unternehmen, die ihre IT gemeinsam mit LinuxPassion sicherer, nachvollziehbarer und unabhängiger gestalten.
Schrittweise zu einer sicheren und unabhängigen Unternehmens-IT
COL Care of Life entwickelt und vertreibt orthomolekulare Nahrungsergänzungsmittel und bietet ergänzend Stoffwechselanalysen an. Für den Arbeitsalltag sollte eine zentrale, sichere und nachvollziehbare IT-Struktur entstehen – mit mehr Kontrolle über die eigenen Daten und weniger Abhängigkeit von externen Diensten.
Die Ausgangslage
Daten, Dokumente, Termine, Kontakte und Zugänge benötigten feste und zuverlässig erreichbare Strukturen. Gleichzeitig mussten Homeoffice-Zugänge, Datensicherung und bestehende Anwendungen berücksichtigt werden. Die Modernisierung sollte schrittweise erfolgen, ohne funktionierende Geschäftsabläufe zu unterbrechen.
Die Umsetzung
- zentrale Datenablage und gemeinsame Verwaltung von Terminen und Kontakten
- räumlich getrennte und überwachte Datensicherung
- digitale Dokumentenablage mit Paperless-ngx
- eigene Passwortverwaltung mit Vaultwarden
- geschützter Zugriff aus dem Homeoffice über VPN
- eigene Infrastruktur für KI-gestützte Anwendungen
- schrittweise Migration der Arbeitsplätze auf Linux
Ein Arbeitsplatz wurde bereits erfolgreich auf Linux umgestellt. Ein weiterer bleibt vorerst wegen einer benötigten Windows-Fachanwendung bestehen. Seine spätere Migration wird kontrolliert vorbereitet.
Das Ergebnis
COL verfügt heute über eine sicherere, zentral organisierte und zunehmend unabhängige IT-Umgebung. Die schrittweise Umsetzung erhält bewährte Arbeitsabläufe und reduziert zugleich externe Abhängigkeiten sowie langfristige Lizenz- und Betriebskosten.
Das Projekt zeigt: Mehr digitale Souveränität verlangt keine überstürzte Komplettumstellung. Entscheidend ist ein nachvollziehbarer Weg, der zum Unternehmen und seinen tatsächlichen Abläufen passt.